AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
SinapSYS SAS CV (En lo sucesivo SinapSYS), presenta el siguiente aviso de privacidad en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su reglamento (RLFPDPPP) así como demás disposiciones legales aplicables; en donde les damos a conocer nuestro compromiso por salvaguardar su privacidad y les comunicamos qué hacemos con sus datos personales.
SinapSYS con domicilio fiscal en calle Calle G 26, Col. Alianza Popular C.P. 04890, CDMX, México; con portal de internet SINAPSYS WEBSITE ! y quién es el responsable de uso y protección de sus datos personales.SinapSYS con domicilio fiscal en calle Calle G 26, Col. Alianza Popular C.P. 04890, CDMX, México; con portal de internet SINAPSYS WEBSITE ! y quién es el responsable de uso y protección de sus datos personales.
1. Datos personales que serán sometidos a tratamiento
Para llevar a cabo las finalidades descritas posteriormente en el aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
a) Nombre completo.
b) Domicilio.
c) Correo electrónico.
d) Número (s) telefónico de contacto.
e) INE, Pasaporte o Cédula Profesional vigente.
f) Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
En cumplimiento al Artículo 19 de la Ley Federal de Protección de datos personales, se establece como medida de seguridad física el uso de cámaras de video con los siguientes fines:
a) Salvaguardar la integridad tanto física, como de los datos personales que tratamos.
b) Seguridad del personal.
c) Monitorear que se cumplan los procesos, políticas por parte de los colaboradores de la empresa.
No se compartirán estas imágenes obtenidas con terceros, salvo en los supuestos de que una autoridad competente lo requiera de acuerdo con la ley.
2. Finalidad del tratamiento de datos personales recabados
La información que recabamos de usted previamente, los utilizaremos para las siguientes finalidades, mismas que son necesarias para el servicio que solicita.
2.-1 Finalidades primarias
Los datos personales que SinapSYS, recaba de usted a través de su portal internet o cualquier medio, ya sea por correo electrónico, a través de su centro de contacto telefónico, directamente en la página web y/o a través de redes sociales serán utilizados para las siguientes finalidades:
SinapSYS requiere utilizar sus datos personales para incluirlo en la base de datos de Clientes que es utilizada por SinapSYS, en los diferentes servicios que se ofertan, para darle acceso al portal de Clientes que tiene SinapSYS a fin de que pueda realizar adquisiciones, contratación de servicios, para emitir la factura correspondiente a los servicios y/o productos que presta y/o vende, para administrar y operar los servicios y/o productos que presta y/o vende. SinapSYS utilizará sus datos personales para fines administrativos, para atender cualquier queja, sugerencia y/o felicitación entablada por los servicios y/o productos que presta y/o vende.
2.-1 Finalidades secundarias
De manera adicional, SinapSYS podrá utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
El envío mediante cualquier medio electrónico de comunicaciones, promociones y materiales publicitarios de nuestros servicios y/o productos (incluyendo servicios y/o productos nuevos).
Para hacer encuestas, investigaciones, análisis, informes estadísticos, mediciones de la calidad de los resultados de los estudios. y para evaluaciones en relación con la prestación de los servicios y/o productos que presta y/o vende.
En caso que no desee que se utilicen su información para estos fines secundarios, solicítelo en un formato libre, en donde le pedimos nos indique las limitaciones para el tratamiento de sus datos, así como las causas origen de dichas limitaciones; en la solicitud le pedimos incluya toda aquella información para contactarle, nombre completo, número de teléfono/celular y/o correo electrónico dirigiendo su solicitud al correo contact@sinapsys.app ! La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que no se le preste y/o venda los servicios y/o productos de SinapSYS.
A continuación, se enlista las finalidades para las que trataremos sus datos personales, esto de forma ejemplificativa, enunciativa y no limitativa:
a) Identificación, contacto y/o localización.
b) Historial del usuario de los servicios.
c) Cumplimiento de obligaciones de servicio u otro.
d) De control, seguridad, mejoras en el servicio, cobro.
e) Mejorar nuestras iniciativas comerciales y promocionales (mercadotecnia).
f) Enviar información o mensajes sobre nuevos productos y/o servicios.
g) Atender su solicitud de información, de productos o solicitud de uso de los mismos, incluyendo única y expresamente los servicios de SinapSYS.
h) Atender cualquier queja, pregunta o comentario.
i) Envío de notificaciones, avisos, propaganda o publicidad sobre nuestros productos o servicios en la medida que así lo permita la legislación aplicable.
j) Envío de información y noticias de nuestros servicios, así como comunicaciones o publicidad.
3. Datos personales tratados por SinapSYS
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, de conformidad con el artículo 3 de la LFPDPPP, SinapSYS podrá utilizar sus datos personales de identificación, contacto, fiscales, laborales, y patrimoniales. En términos del artículo 10, fracciones IV y VI de la LFPDPPP no es necesario su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
4. Transferencia de sus datos personales
Le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos por SinapSYS dentro y fuera del país con los siguientes terceros receptores, para los siguientes fines:
Empresas y/o profesionales que presten servicios a SinapSYS: Con la finalidad de que los terceros puedan prestar a SinapSYS servicios requeridos por ésta para la prestación de los servicios y/o productos que presta y/o vende.
Asesores externos de SinapSYS: A fin de atender reclamaciones, solicitudes, quejas o cuestiones relacionadas con la relación jurídica que llegue a existir con SinapSYS.
En los casos legalmente previstos: SinapSYS solo transferirá sus datos personales para cumplir con las finalidades necesarias descritas anteriormente, así como en aquellos casos en que sea exigido legalmente por las autoridades competentes.
En caso de que no desee que sus datos personales sean transferidos para alguna o todas las finalidades señaladas, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo contact@sinapsys.app !.
5. Mecanismos de seguridad y almacenamiento de datos personales
SinapSYS, implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Únicamente el personal autorizado de SinapSYS, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente aviso de privacidad.
La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con “SinapSYS”.
SinapSYS podrá conservar sus datos personales en bases de datos ubicadas en los Estados Unidos Mexicanos, en el entendido de que se han implementado políticas y estándares comerciales razonables de tecnología y seguridad para proteger la información que nos haya sido proporcionada.
6. Medios y procedimiento para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos arco)
La ley le proporciona a todo titular una serie de beneficios en la cual le garantizan el poder de decisión y control que tienen sobre su información y derecho a la protección de sus datos personales. Todo representante legal podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) en todo momento, también le notificamos, que el ejercicio de cualquiera de ellos no es un requisito previo, ni impide el ejercicio del otro, bajo las siguientes definiciones:
a) Acceso: Todo representante legal tiene derecho a acceder a sus datos personales que formen parte de SinapSYS, así como conocer el tratamiento al que está sujeta su información en términos comerciales para el desarrollo de nuestros procesos de prevención y diagnóstico.
b) Rectificación: Todo representante legal de datos tendrá el derecho a rectificar su información, cuando sean inexactos o incompletos.
c) Cancelación: Todo representante legal tendrá el derecho de cancelar su información; la acción de esta solicitud dará lugar a un período de bloqueo en donde esta etapa, nos proporcionará un período indeterminado de acceso a su información debido al cumplimiento con lo marcado en el artículo 26, fracción I, II, III, IV, V, VI y VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
d) Oposición: El representante legal, en todo momento tendrá derecho y por causa legítima a oponerse al tratamiento de su información; al resultar aprobada la solicitud, SinapSYS no podrá tratar los datos relativos al titular en cuestión.
Para ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar una solicitud en formato libre, en donde le pedimos nos indique en su solicitud toda aquella información para contactarle, nombre completo, número de teléfono/celular y/o correo electrónico y cumplir con los requisitos para la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO haciendo llegar su solicitud al departamento responsable de SinapSYS.
7.1 Los datos para hacer llegar la solicitud son los siguientes:
a) Departamento de datos personales: Departamento de calidad.
b) Responsable: Luis F. Del MONTE.
c) Domicilio: calle Calle G 26, Col. Alianza Popular C.P. 04890, CDMX, México
d) Correo electrónico: contact@sinapsys.app !.
e) Número de teléfono: (+52) 55.74.92.34.01.
f) Horarios de atención: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Nota: Las solicitudes que ingresen fuera del horario de atención, serán atendidas con fecha del día siguiente hábil.
7.2 Requisitos para la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO, en cumplimiento con el artículo 29 fracción I, II y III de la ley:
a) Acreditación de la identidad del titular: El titular, deberá presentar su nombre completo, fecha de nacimiento y copia de su documento de identificación oficial, ya sea en físico o en electrónico.
b) En caso de contar con un representante legal, se deberá de continuar con el mismo proceso de acreditación de identidad, en donde se presentará, copia de identificación oficial del titular, identificación oficial del representante legal del titular, y la comprobación de la existencia de la representación, mediante carta poder firmada ante dos testigos, o una declaración de comparecencia personal del titular. Más, sin embargo, si desea aplicar el ejercicio de los derechos ARCO a personas menores de edad, incapacidad o interdicción se realizará mediante las reglas de atención de solicitudes de SinapSYS en coordinación con las dispuestas en el código civil.
c) Domicilio o medio por el cual desea se le comunique la respuesta: Número de teléfono/celular, correo electrónico, o dirección del domicilio.
d) Detalle de la solicitud: Descripción clara y precisa de los datos personales a los cuales desea ejercer algunos de los derechos ARCO.
7.3 Plazos del ejercicio de la solicitud de los derechos ARCO
El departamento responsable dará tramite a toda solicitud para el ejercicio de derechos ARCO mediante la previa comprobación de la identidad del titular; pero sí por el contrario el departamento responsable identifica anormalidades, se podrá negar el acceso a la solicitud en base al cumplimiento del artículo 34 fracción I, II, III, IV y V de la Ley dando respuesta desaprobada y acompañada de las pruebas que confirmen la respuesta, al mismo medio por el cual se llevó a cabo la solicitud. Los plazos para el curso de la solicitud son:
a) Atención de solicitud: 20 días hábiles, a partir de que la solicitud haya sido recibida por el responsable de SinapSYS y emita acuse de recibo al titular.
b) El plazo de la atención de la solicitud, puede ser interrumpido cuando el responsables de SinapSYS solicite al titular información adicional, ya sea porque la información proporcionada en la solicitud es insuficiente o errónea, no cumpla con los requisitos para la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO, anteriormente mencionados, en donde se le notificará al titular, por única vez, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la solicitud en SinapSYS, para atender los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la solicitud y entregar la documentación o información solicitada; el titular tendrá un plazo de diez días hábiles para atender el requerimiento a partir del día siguiente en que se haya enviad la solicitud de requerimiento adicional; en caso de no dar respuesta, se tendrá por no presentada la solicitud del titular para ejercer sus derechos ARCO, más sin embargo, sí atiende el requerimiento, el plazo para que el responsable de SinapSYS de respuesta a su solicitud, iniciará al día siguiente en que haya atendido la solicitud.
c) Respuesta a la solicitud: 15 días hábiles, a partir de que el responsable le notifique al titular que su solicitud resulta procedente, y para que se haga efectiva la solicitud de acceso a sus datos personales deberá cumplir con lo marcado en los requisitos para la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO.
Nota: Los plazos antes mencionados podrán ser ampliados, siempre y cuando, así lo justifique las circunstancias del caso.
7.4 Medios para dar respuesta: El responsable de SinapSYS dará respuesta al titular en el medio que previamente nos haya definido; tal como lo indica el punto de requisitos para la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO.
Medio de obtención de los datos personales solicitados: Se le brindará al titular la información solicitada mediante la expedición de copias simples de los documentos electrónicos.
8. Medios y procedimiento para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
El tratamiento de su información se hace mediante la autorización del representante legal a todo tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones que marca el artículo 10 y sus VII fracciones de la ley. Por tal motivo, ponemos a su disposición los mecanismos y procedimientos para efectuar su solicitud, sí desea revocar su consentimiento:
8.1 Los datos para hacer llegar la solicitud son los siguientes:
a) Departamento de datos personales: Departamento de calidad.
b) Responsable: Luis F. Del MONTE.
c) Domicilio: calle Calle G 26, Col. Alianza Popular C.P. 04890, CDMX, México
d) Correo electrónico: contact@sinapsys.app !
e) Número de teléfono: (+52) 55.74.92.34.01.
f) Horarios de atención: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Nota: Las solicitudes que ingresen fuera del horario de atención, serán atendidas con fecha del día siguiente hábil.
8.2 Requisitos para la solicitud del revocamiento de consentimiento, en cumplimiento con el artículo 29 fracción I, II y III de la ley:
a) Acreditación de la identidad del titular: El titular, deberá presentar su nombre completo, fecha de nacimiento y copia de su documento de identificación oficial, ya sea en físico o en electrónico. En caso de contar con un representante legal, se deberá de continuar con el mismo proceso de acreditación de identidad, en donde se presentará, copia de identificación oficial del titular, identificación oficial del representante legal del titula, y la comprobación de la existencia de la representación, mediante carta poder firmada ante dos testigos, o una declaración de comparecencia personal del titular. Más, sin embargo, si desea hacer aplicar el ejercicio de la solicitud de revocamiento del consentimiento sobre el tratamiento de la información personas menores de edad, incapacidad o interdicción se realizará mediante las reglas de atención de solicitudes de SinapSYS en coordinación con las dispuestas en el Código Civil.
b) Domicilio o medio por el cual desea se le comunique la respuesta: Número de teléfono/celular, correo electrónico, o dirección del domicilio.
c)Detalle de la solicitud: Descripción clara y precisa del motivo para revocar su consentimiento.
8.3 Plazos del ejercicio de la solicitud del revocamiento del consentimiento: El departamento responsable dará tramite a toda solicitud para el ejercicio del revocamiento de su consentimiento mediante la previa comprobación de la identidad del titular; pero si por el contrario el departamento responsable identifica anormalidades, se podrá negar el acceso a la solicitud en base al cumplimiento del artículo 34 fracción I, II, III, IV y V de la Ley dando respuesta acompañada de las pruebas que confirmen la respuesta, al mismo medio por el cual se llevó a cabo la solicitud. Los plazos para el curso de la solicitud son:
a )Atención de solicitud: 20 días hábiles, a partir de que la solicitud haya sido recibida por el responsable de SinapSYS y emita acuse de recibo al titular.
b) Respuesta a la solicitud: 15 días hábiles, a partir de que el responsable le notifique al titular que su solicitud resulta procedente, y para que se haga efectiva la solicitud de revocación del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales deberá cumplir con lo marcado en los requisitos para la solicitud del revocamiento de su consentimiento.
Nota: En caso de obtener una respuesta negativa por parte de SinapSYS ante el cese en el tratamiento de la revocación de su consentimiento, el titular podrá presentar ante el instituto la denuncia correspondiente, además le notificamos que los plazos antes mencionados podrán ser ampliados, siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.
9. Limitación del uso y/o divulgación de sus datos personales
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, SinapSYS le ofrece los siguientes medios:
a) Su registro en el “listado de exclusiones de SinapSYS”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de invitación a eventos por nuestra parte.
b) Su inscripción en el registro público para evitar publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
10. Uso de tecnología de rastreo en nuestro portal de internet
SinapSYS, utiliza mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología por la cual recabamos datos personales de manera automática y simultánea al tiempo en que usted hace contacto con los mismos. A continuación, le definiremos más claramente los medios que utilizamos:
10.1 Cookies: Son archivos enviados por un sitio que después son almacenados en la computadora o dispositivo del usuario, en los cuales se almacenan las actividades previas y datos ingresados para ofrecer una experiencia más personalizada. Dentro de estas cookies puede almacenarse las páginas que ha visitado dentro del sitio, información que ha sido ingresada por el usuario mediante formularios, entre otras, con el fin de hacer más fluida y personalizada su experiencia dentro del sitio. Un ejemplo de la información utilizada dentro de las cookies es el nombre de usuario y contraseña, con los cuales el sitio identifica al usuario y permite desplegarle información que está destinada solo para esa persona.
10.1.1 ¿Qué tipo de cookies utilizamos?
Cookies de sesión: Con estos archivos guardamos la información de ingreso cuando ingresa una vez a nuestro sitio. Estas cookies son borradas una vez que se abandona el sitio o un poco tiempo después.
10.2 Web beacon: Web beacon: Son objetos incrustados en el contenido de un sitio o email con el objetivo de verificar sí un usuario ha ingresado a dicho contenido. Los usos más comunes consisten en llevar un rastreo de los accesos a un email o para utilizarse en estadísticas de uso.
Comúnmente se tratan de imágenes pequeñas y transparentes, o etiquetas dentro del código para que no intercedan con la experiencia del usuario.
10.3 Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías son:
a) Identificadores.
b) Nombre de usuarios y contraseñas de una sesión.
c) Idioma preferido por el usuario.
d) Región en la que se encuentra el usuario.
e) Tipo de navegador.
f) Tipo de sistema operativo del usuario.
g) Fecha y hora de inicio y final de una sesión de un usuario.
h) Páginas web visitadas por un usuario.
i) Búsquedas realizadas por un usuario.
10.4 ¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?
a) Para creación de bases de datos.
b) Crear tráfico la sitio web mediante la segmentación de datos para campañas y/o mercados.
c) Mejorar la experiencia del cliente mediante la atención de sus quejas.
d) Apoyo en la solicitud de consultas en redes sociales.
e) Promocionales.
f) Análisis.
11. Cambios o modificaciones en el aviso de privacidad
SinapSYS podrá modificar, cambiar o actualizar el presente aviso de privacidad derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios a nuestro modelo de negocio o por otras causas. SinapSYS se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios, modificaciones o actualizaciones al aviso de privacidad.
SinapSYS notificará de cualquier cambio, modificación o actualización al aviso de privacidad mediante la publicación de un apartado de modificación al aviso de privacidad en su portal de internet.
12. Instituto nacional de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales (INAI)
Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de parte de SinapSYS o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información le sugerimos visitar su página oficial de internet: ww.inai.org.mx.
Manifiesto que he leído y entiendo por lo que otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad
Nombre: _____________________________
Fecha: _____________________________
Firma: _____________________________
Última modificación del Aviso de Privacidad: 2024.